SISTEM BERKAS
Pengertian system berkas dan akses
- Sistem berkas atau
Pengarsipan yaitu suatu system untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan
data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan
- Sistem akses adalah cara untuk mengambil informasi dari suatu file
Pengersipan dan akses adalah :
- Cara untuk
membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record-recordnya kembali
- Sistem berkas dan
Akses adalah system pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data
pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada
system berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.
- Teknik yang
digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut
organisasi file
- Secara lebih
spesifik pengersipan dan akses berhubungan dengan :
**Update : mengubah data lama dengan data baru
**Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu file.
Bentuk atau representasi dari data ada 2 yaitu :
- Data Logik (Data
rancangan), yaitu data yang hanya baru menjadi sebuah rencana data di
level konseptual. Misalnya penggambaran data dengan metode E-R, model
objek, model semantic, dan lain-lain.
- Data Fisik, yaitu
data yang sudah jadi, data yang merupakan hasil terakhir dari data logic
yang biasanya disimpan dalam media penyimpanan.
Klasifikasi Data dibagi menjadi 3, yaitu :
- Data tetap, yaitu
data yang tidak mengalami perubahan-perubahan, bersifat tetap dan biasanya
dalam melakukan perubahan membutuhkan waktu yang lama.
- Data tidak tetap,
yaitu data yang mengalami perubahan secara rutin dan sukar untuk
diprediksi karena sifatnya yang berubah-ubah.
- Data yang
bertambah menurut waktu, yaitu kelompok data ini biasanya merupakan
gabungan data tetap dan data tidak tetap.
Istilah-istilah dasar yang digunakan dalam system berkas :
Data : Representasi dari fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, angka,
huruf dan lain sebagainya.
Elemen data : salah satu nilai tunggal dengan satu
petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe ( Char, nomor, kode )
dan panjang karakter atau digit.
Item Data : Referensi nama dan himpunan karekteristik elemen-elemen data yang
menggambarkan suatu attribute, atau tempat menyimpan setiap attribute dari
sebuah entitas.
Entitas : ekumpulan Objek yang terbatas / terdefinisikan yang mempunyai
karakteristik sama dan bisa di bedakan dari lainnya. Objek dapat berupa barang,
orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh : entitas mobil, mahasiswa, nilai
ujian dll
Attribut : Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh attribute
harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau dengan kata lain kumpulan
attribute dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu
individu. Contoh : entitas mobil terdiri dari attribute no polisi, no
registrasi, jenis mobil, tahun pembuatan, bahan bakar yang digunakan, dll
Field : Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data, atau seuatu elemen yang
memiliki attribute dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa
diakses.
Record : Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi
elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.
File : Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang
menggambarkan himpunan entitas
Akses Data : Satu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record-record dalam
file penyimpanan.
Operasi Berkas
Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu :
Model Penggunaannya,
ada 2 cara :
Batch, yaitu suatu proses yang dilakukan secara
kelompokIteratif, yaitu suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record.
Membuat record dengan cara merekam record per record
+ Perbaikan record
+ Penghapusan record
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut.
- Restructuring
- Reorganisasi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar